Bạn là một “Kế toán Công nợ” và bạn quản lý Công nợ trên file Excel. Có thời điểm khách hàng muốn trả tiền cho bạn nhưng máy tính của bạn lại không mở được file Excel đó. Nếu gặp phải trường hợp như vậy bạn nên làm gì để nhanh chóng tra cứu thông tin từ file excel đó một cách nhanh nhất?
Với bài viết này Kimi sẽ giới thiệu cho bạn một giải pháp trực tuyến (Google Sheets – Google Trang tính) để mở file excel với định dạng .xls hoặc .xlsx. Do đặc thù của kế toán (nhanh, chính xác và kịp thời) sẽ giúp Kế toán tránh được rủi ro… Chính vì vậy với trường hợp như trên thì tính kịp thời sẽ giúp cho Kế toán nhanh chóng giải quyết vấn đề Công nợ hợp lý nhất:
Bạn cho file Excel đó vào Google Drive rồi dùng Google Sheets để mở file Excel. Trước tiên bạn đăng nhập vào Gmail sau đó làm theo hướng dẫn sau:
Click chuột vào phần 1: có 9 chấm vuông nhỏ
Click chuột vào phần 2: có hình tam giác Drive
Tiếp theo click chuột vào “TẠO MỚI” sau đó chọn “Tải tệp lên”:
Tiếp theo bạn click chuột phải vào file vừa tải lên.
Cuối cùng bạn sẽ mở file đó để tra thông tin:
- Bạn dùng cách 1 nếu file excel của bạn có ít cột, ít dòng, dung lượng nhỏ….
- Bạn dùng cách 2 (Zoho Sheet) nếu file excel của bạn có nhiều dòng, nhiều cột, dung lượng lớn…
- Hoặc bạn có thể mở bằng ứng dụng Lumin PDF
Hình ảnh bên dưới được mở bằng Google Sheet – Google Trang tính:
